Tugas Resume KWU

                           

                                               RESUME KEWIRAUSAHAAN

                                                            HAL :61-66

 

Mata Pelajaran  :  Kewirausahaan

Kelas/Jutusan    :  XI (MARKETING)1

Nama Sekolah   :  SMK Negeri 3 Pontianak

Nama Siswa                   :  Kurnia Wati

Blog Siswa          :  www.kurniawati-smkn3.blogspot.com

                A.RESUME

3. Surat penawaran

     Surat penawaran merupakan surat yang dibuat dan dikirimkan oleh penjual kepada calon pembeli untuk menawarkan barang atau jasa. Penawaran dapat terjadi karena adanya permintaan penawaran dari calon pembeli atau dapat juga adanya permintaan dan penawaran dari calon pembeli. oleh karena itu surat penawaran dapat dibedakan atas dua macam, yaitu :

a.       Surat penawaran atas dasar permintaan penawaran

b.      Surat penawaran atau inisiatif penjual sendiri

Surat penawaran disebut juga dengan surat jual untuk mengatasi, penyusunan surat harus memenuhi syarat berikut :

a.       Bahasa surat harus menarik agar menimbulkan minat

b.      Isi surat tidak boleh bertentangan dengan kondisi barang atau jasa yang ditawarkan

c.       Isi surat harus memotivasi pembaca agar ingin tahun lebih lanjut tentang sesuatu yang ditawarkan

d.      Keterangan yang diberikan lengkap, dan sebaiknya melampiri gambar.

Selain menarik, surat penawaran harus menyuguhkan informasi yang lengkap, jelas, dan aktual.

Isi pokok surat penawaran adalah :

a.       Rincian nama, jenis, barang yang ditawarkan, berikut merk dan tipenya .

b.      Menyebutkan kualitas dan kapasitas barang yang ditawarkan

c.       Menyebutkan ketentuan harga, cara pengiriman, dan penyerahan barang, menyebutkan kemudahan-kemudahan lain yang akan menguntunfka pembeli

d.      Mencantumkan sifat penaw aran nya, seperti penawaran bebas, berjangka, dan penawaran terikat.

      4.Surat pesanan

Surat pesanan merupakan surat yang dibuat pembeli kepada penjual yang berisikan pemesanan barang atau jasa tertentu.

Informasi tersebut dapat diperoleh melalui :

a.       Surat penawaran

b.      Petugas pemasaran (wiraniaga) prusahaan

c.       Pemasaran melalui ikla media cetak

d.      Penawaran melalui display atau pameran .

Surat pesanan tidak perlu disusun dengan bahasa yang menarik seperti surat penwaran, yang penting singkat, jelas dan sopan. Isi pokok surat pesanan antara lain :

a.       Nama, janis, tipe, dan ciri-ciri barang yang akan dipesan

b.      Jumlah atau banyaknya pesanan.

c.       Cara pembayaran

d.      Cara penyerahan dan pengiriman barang yang dikehendaki

e.      Waktu penyerahan atau waktu pengiriman yang diinginkan, dan kapan barng itu diharapkan tiba

      5.    Surat pemberitahuan pengiriman barang

                Surat pemberitahuan barang adalah surat yang dikir yang dijual oleh penjual oleh pembeli dengan maksud untuk memberitahuukan bahwa pesanan sudah diterima dan barang sudah dikirm ke alamat pembeli. Pengiriman surat pemberitahuan pengiriman barang harus disertai dengan faktu.

                Fungsi surat pemberitahuan pengiriman barang, antara lain :

a.       Untuk menyakinkan pembeli bahwa pesanan sudah dilayani dengan baik.

b.       Sebagai pedoman untuk pengiriman barang.

c.       Sebagai alat untuk mengecek apakah barnag yang dikri sesuai dengan yang dipesan.

d.      Sebagai alat penagih bila pembeli lupa atau tidak mau membayar

Hal hal yang tercantum dalam surat pemberitahua pengiriman barang adalah :

a.       Nama dan jenis barang yang akan dikirim

b.      Jumlah barang

c.       Harga barang

d.      Kualitas barang

e.      Cara pengangkutan barang

f.        Cara pengepakan

g.       Keterangan-keterangan lain yang dilakukan

Penyusunan surat pemberitahuan pengiriman barang adalah sbg berikut :

a.       Hubungan dengan surat terdahulu

b.      Beri penghargaan kepada pemesan

c.       Beri kenyakinan kepada pemesan bahwa pesanan dilakukan dengan sebaik-baiknya

d.      Beri alasan yang jelas bila pesanan tidak dapat dipenuhi

e.      Akhiri dengan memberikan alasan yang positif

Dalam pengiriman barang pemesanan pembeli, penjual harus memperhatikan hal hal berikut ini :

·         Bungkus barang dengan baik agar tidak rusak atau hilang

·         Hindari kekeliruan pengiriman barang agar tidak membuang waktu

·         Gunakan transportasi yang sesuai

·         Beri kode atau tanda yang mudah dikenali pada pengiruman barang dengan peti

      6. Surat pengaduan

                Surat pengaduan (claim) adalah surat yang dibuat oleh pembeli kedapa penjual dengan maksud memberitahukan  bahwa barang yang dikirim tidak sesuai dengan pesanan. Tidak semua pengaduan dapat diterima oleh penjual. Sutar pengaduan yang diterima penjual harus memenuhu syarat sbg berikut :

v  Memiliki alasan kuat dengan bukri yang sah

v  Harus bersifat adil dan benar

v  Harus sopan dan hormat untuk menjaga relasi.

Penyusunan surat pengadilan adalh sebagai berikut :

ü  Hubungkan dengan surat pengiriman barang

ü  Jelaskan dengan surat pengiriman barang

ü  Berikan penyimpangan yang terjadi dan bukti buktinya

ü  Sebutkan cara penyelesain dengan tegas

ü  Akhir tugas dengan penuh harapan

       7. Surat pengiriman barang

                Setelah pembeli menerima barang, maka ia harus segera memenuhi kewjiban nya, yaitu membayar barang yang dipesan dan mengirim surat pengiriman pembayaran.hal-hal yang perlu ditulis pembeli dalam surat pengiriman pembayaran, yaiti:

a.       Jumlah barang yang diterima

b.      Harga yang seharusnya (harga faktur)

c.       Waktu pembayaran

d.      Cara pembayaran

e.      Besarnya pembayaran

f.        Bukti pembayaran

       C.PENCATATAN TRANSAKSI BARANG/JASA

   1.     Bukti Transaksi Intern

            Bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang dibuat oleh dan untuk intern perusahaan.Bukti transaksi yang termasuk bukti transaksi internadalah sebagai berikut:

a.        Bukti kas masuk,yaitu tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara tunai,misalnya pembayaran tagihan dari perusahaan lain.

b.      `Bukti kas keluar,yaitu tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai,misalnya pembayaran gaji,pembayaran utang,atau pengeluaran –pengeluaran lain

 2        Bukti transaksi ekstern

              Bukti transaksi ekstern adalah bukti transaksi yang berhubungan dengan pihak luar.

a.       Faktur, yaitu tanda bukti pembelian atau penjualan secara kredit.faktur dibuat oleh penjual dan diberikan kpda pihak pembeli

b.      Kuitansi,yaitu bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang tersebut

SOAL ESSAY :

1.       Apa yang dimaksud dengan surat penawaran .................................................................?

2.       Sebutkn penyusunan surat penawaran yang harus memenuhi syarat.............................?

3.       Sebutkan isi pokok surat penawaran................................................................................?

4.       Jelaskan yang dimaksud dengan surat pemesanan...........................................................?

5.       Sebutkan isi pokok surat pesanan......................................................................................?

6.       Apa yang dimaksud dengan surat pemberitahuan pengiriman barang.............................?

7.       Sebutkan fungsi surat pemberitahuan pengiriman barang................................................?

8.       Sebutkan hal hal yang tercantum dalam surat pemberitahuan pengiriman barang..........?