RESUME KEWIRAUSAHAAN
HAL
:61-66
 |
Mata Pelajaran : Kewirausahaan
Kelas/Jutusan : XI (MARKETING)1
Nama Sekolah : SMK Negeri 3 Pontianak
Nama Siswa :
Kurnia Wati
Blog Siswa : www.kurniawati-smkn3.blogspot.com
A.RESUME
3. Surat penawaran
Surat penawaran merupakan surat yang
dibuat dan dikirimkan oleh penjual kepada calon pembeli untuk menawarkan barang
atau jasa. Penawaran dapat terjadi karena adanya permintaan penawaran dari
calon pembeli atau dapat juga adanya permintaan dan penawaran dari calon
pembeli. oleh karena itu surat penawaran dapat dibedakan atas dua macam, yaitu
:
a. Surat penawaran atas dasar
permintaan penawaran
b. Surat penawaran atau
inisiatif penjual sendiri
Surat penawaran disebut juga dengan surat jual untuk
mengatasi, penyusunan surat harus memenuhi syarat berikut :
a. Bahasa surat harus menarik
agar menimbulkan minat
b. Isi surat tidak boleh
bertentangan dengan kondisi barang atau jasa yang ditawarkan
c. Isi surat harus memotivasi
pembaca agar ingin tahun lebih lanjut tentang sesuatu yang ditawarkan
d. Keterangan yang diberikan
lengkap, dan sebaiknya melampiri gambar.
Selain menarik,
surat penawaran harus menyuguhkan informasi yang lengkap, jelas, dan aktual.
Isi pokok surat
penawaran adalah :
a. Rincian nama, jenis, barang
yang ditawarkan, berikut merk dan tipenya .
b. Menyebutkan kualitas dan
kapasitas barang yang ditawarkan
c. Menyebutkan ketentuan harga,
cara pengiriman, dan penyerahan barang, menyebutkan kemudahan-kemudahan lain
yang akan menguntunfka pembeli
d. Mencantumkan sifat penaw aran
nya, seperti penawaran bebas, berjangka, dan penawaran terikat.
4.Surat pesanan
Surat pesanan merupakan surat yang dibuat pembeli kepada penjual yang
berisikan pemesanan barang atau jasa tertentu.
Informasi tersebut dapat diperoleh melalui :
a. Surat penawaran
b. Petugas pemasaran (wiraniaga)
prusahaan
c. Pemasaran melalui ikla media
cetak
d. Penawaran melalui display
atau pameran .
Surat pesanan tidak
perlu disusun dengan bahasa yang menarik seperti surat penwaran, yang penting
singkat, jelas dan sopan. Isi pokok surat pesanan antara lain :
a. Nama, janis, tipe, dan
ciri-ciri barang yang akan dipesan
b. Jumlah atau banyaknya
pesanan.
c. Cara pembayaran
d. Cara penyerahan dan
pengiriman barang yang dikehendaki
e. Waktu penyerahan atau waktu
pengiriman yang diinginkan, dan kapan barng itu diharapkan tiba
5.
Surat pemberitahuan pengiriman barang
Surat pemberitahuan barang
adalah surat yang dikir yang dijual oleh penjual oleh pembeli dengan maksud
untuk memberitahuukan bahwa pesanan sudah diterima dan barang sudah dikirm ke
alamat pembeli. Pengiriman surat pemberitahuan pengiriman barang harus disertai
dengan faktu.
Fungsi surat pemberitahuan
pengiriman barang, antara lain :
a. Untuk menyakinkan pembeli
bahwa pesanan sudah dilayani dengan baik.
b. Sebagai pedoman untuk pengiriman barang.
c. Sebagai alat untuk mengecek
apakah barnag yang dikri sesuai dengan yang dipesan.
d. Sebagai alat penagih bila
pembeli lupa atau tidak mau membayar
Hal hal yang
tercantum dalam surat pemberitahua pengiriman barang adalah :
a. Nama dan jenis barang yang
akan dikirim
b. Jumlah barang
c. Harga barang
d. Kualitas barang
e. Cara pengangkutan barang
f.
Cara pengepakan
g. Keterangan-keterangan lain
yang dilakukan
Penyusunan surat
pemberitahuan pengiriman barang adalah sbg berikut :
a. Hubungan dengan surat
terdahulu
b. Beri penghargaan kepada
pemesan
c. Beri kenyakinan kepada
pemesan bahwa pesanan dilakukan dengan sebaik-baiknya
d. Beri alasan yang jelas bila
pesanan tidak dapat dipenuhi
e. Akhiri dengan memberikan
alasan yang positif
Dalam pengiriman
barang pemesanan pembeli, penjual harus memperhatikan hal hal berikut ini :
·
Bungkus barang dengan baik agar tidak rusak atau hilang
·
Hindari kekeliruan pengiriman barang agar tidak membuang waktu
·
Gunakan transportasi yang sesuai
·
Beri kode atau tanda yang mudah dikenali pada pengiruman barang dengan
peti
6. Surat pengaduan
Surat pengaduan (claim) adalah surat yang dibuat oleh
pembeli kedapa penjual dengan maksud memberitahukan bahwa barang yang dikirim tidak sesuai dengan
pesanan. Tidak semua pengaduan dapat diterima oleh penjual. Sutar pengaduan yang
diterima penjual harus memenuhu syarat sbg berikut :
v Memiliki alasan kuat dengan
bukri yang sah
v Harus bersifat adil dan benar
v Harus sopan dan hormat untuk
menjaga relasi.
Penyusunan surat
pengadilan adalh sebagai berikut :
ü Hubungkan dengan surat pengiriman
barang
ü Jelaskan dengan surat
pengiriman barang
ü Berikan penyimpangan yang
terjadi dan bukti buktinya
ü Sebutkan cara penyelesain
dengan tegas
ü Akhir tugas dengan penuh
harapan
7. Surat pengiriman barang
Setelah
pembeli menerima barang, maka ia harus segera memenuhi kewjiban nya, yaitu
membayar barang yang dipesan dan mengirim surat pengiriman pembayaran.hal-hal
yang perlu ditulis pembeli dalam surat pengiriman pembayaran, yaiti:
a. Jumlah barang yang diterima
b. Harga yang seharusnya (harga
faktur)
c. Waktu pembayaran
d. Cara pembayaran
e. Besarnya pembayaran
f.
Bukti pembayaran
C.PENCATATAN TRANSAKSI BARANG/JASA
1.
Bukti Transaksi Intern
Bukti transaksi intern adalah bukti
transaksi yang dibuat oleh dan untuk intern perusahaan.Bukti transaksi yang
termasuk bukti transaksi internadalah sebagai berikut:
a. Bukti kas masuk,yaitu tanda bukti bahwa
perusahaan telah menerima uang secara tunai,misalnya pembayaran tagihan dari
perusahaan lain.
b. `Bukti kas keluar,yaitu tanda
bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai,misalnya pembayaran
gaji,pembayaran utang,atau pengeluaran –pengeluaran lain
2
Bukti transaksi ekstern
Bukti transaksi ekstern adalah
bukti transaksi yang berhubungan dengan pihak luar.
a. Faktur, yaitu tanda bukti
pembelian atau penjualan secara kredit.faktur dibuat oleh penjual dan diberikan
kpda pihak pembeli
b. Kuitansi,yaitu bukti
penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima uang dan diserahkan kepada
yang membayar sejumlah uang tersebut
SOAL ESSAY :
1. Apa yang dimaksud dengan
surat penawaran .................................................................?
2. Sebutkn penyusunan surat
penawaran yang harus memenuhi syarat.............................?
3. Sebutkan isi pokok surat
penawaran................................................................................?
4. Jelaskan yang dimaksud dengan
surat pemesanan...........................................................?
5. Sebutkan isi pokok surat
pesanan......................................................................................?
6. Apa yang dimaksud dengan
surat pemberitahuan pengiriman barang.............................?
7. Sebutkan fungsi surat
pemberitahuan pengiriman barang................................................?
8. Sebutkan hal hal yang
tercantum dalam surat pemberitahuan pengiriman barang..........?
